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La préparation de votre fête ou de votre réunion |
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Pour être prêt le jour J, voici la liste des réflexions à mener ou des démarches à effectuer. Nous avons énuméré la préparation de votre mariage, de votre fête ou de votre réunion par ordre de priorité.
Première phase:
- Faire rencontrer vos parents. (pour les fiançailles ou mariages )
- Définir le budget des fiancailles, du mariage, du baptême, de l'anniversaire, de la réunion...
- Déterminer la date et l'heure de votre fête ou de votre réunion. Contacter la mairie pour le mariage.
- Pour les bapteme et éventuellement pour les mariages, contacter le prêtre, le rabbin, l'imam et préparer la cérémonie (chants, décoration, textes à lire).
- Trouver le lieu de réception .(Faire des photos qui sont utiles de retour à la maison pour imaginer la disposition des tables, la décoration, l'emplacement de la sono...)
- Etablir la liste des invités.
Deuxième phase:
- Choisir la robe de mariée (Ne pas hésiter pas à faire plusieurs essayages.) et la tenue du marié.
- Choisir le traiteur. Déterminer le menu et choisir les vins.
- Réserver un DJ (ou un orchestre !). Faire le point sur vos goûts musicaux : disques obligatoires, interdits, musique d'ouverture du bal... D'autres artistes peuvent également agrémenter cette soirée (magiciens, imitateurs...)
- Réserver un photographe.
- Choisir les faire-parts et les faire imprimer.
- Choisir vos témoins pour les mariages et les parrain et marraine pour les baptêmes.
- Déposer votre liste de mariage ou de cadeaux auprès de magasins spécialisés.
- Prévoir les voitures de cérémonie (certaines peuvent être louées.)
Troisième phase:
- Passer la visite médicale prénuptiale (un rendez-vous avec un médecin pour l'ordonnance, une prise de sang, une deuxième visite pour le certificat). Profitez-en pour vous faire vacciner selon la destination de votre voyage de noces...
- Choisir votre contrat de mariage et prendre rendez-vous chez un notaire si nécessaire.
- Réserver son voyage de noce. Si vous quittez l'Europe, il faut penser à vérifier la validité de votre passeport et de vos vaccins.
- Lister des hôtels à proposer à vos invités.
- Réserver la chambre de votre nuit de noce.
- Acheter les alliances.
Quatrième étape:
- Commander les fleurs (les acheter ou les louer) pour la décoration et le bouquet de la mariée. (Penser à apporter une photo de la robe pour pouvoir harmiser les couleurs).
- Prendre rendez-vous avec le coiffeur pour effectuer des essais.
- Déposer votre dossier complet à la mairie.
- Poster les faire-parts et les invitations. Vous pouvez aussi surprendre vos amis en leur envoyant votre faire-part virtuel
- Prévoir pour vos invités des plans d'accès en reprécisant les horaires des différents rendez-vous.
- Prévoir l'accueil de vos invités. L'accueil peut être réalisé par un animateur, une société organisatrice, ou vous même. Il est également
possible de charger de cette mission à deux de vos proches.
- Prévoir éventuellement la sécurité des biens et des personnes. Des spécialistes de sécurité se chargent de garder l'ensemble de la
soirée, avec rondes, maître chiens etc...c'est une question à étudier. Votre tranquilité et celle de vos invités en sera préservée.
Après la fête:
- Effectuer les remerciements (idéalement. Ce serait de remercier au fur et à mesure de la réception des cadeaux)
- Sélectionner les photos. (faire réaliser un CD par Saint Hubert Développement. Cette animation peut etre mise en ligne sur Internet et sera alors consultable par vos amis et invités).
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